Welke factoren spelen een rol bij de inschatting of er personeel moet worden afgeschaald of dat je juist extra krachten nodig hebt? Voorspellen hoeveel personeel je precies nodig hebt, is voor veel zorgorganisaties een uitdaging. Een capaciteitsplanning geeft jou inzicht en de mogelijkheid om te sturen op uren.
We geven je 5 tips over de manier waarop je inzicht krijgt in de benodigde en de beschikbare uren in de revalidatieplanning.
2. Houd zicht op het aantal vrije bedden
Houd daarnaast ook zicht op het aantal vrije bedden. In revalidatie-instellingen waar patiënten ook ’s nachts verblijven, is het essentieel dat je weet hoeveel bedden er in gebruik zijn en wanneer er bedden vrij komen. Onnodig lege bedden zorgen ervoor dat andere patiënten te lang wachten op hun zorg en dat de capaciteit niet volledig wordt benut. Ook deze informatie krijg je vaak via de manager.
3. Houd gemiste therapie bij
Wat vaak wordt vergeten, is het bijhouden van gemiste therapie. Het kan voorkomen, helemaal nu met corona, dat er op het laatste moment een streep wordt gezet door een behandeling. Het bijhouden van de verkregen, maar ook de gemiste behandelingen, is nodig voor een succesvol verloop van een behandeltraject van de patiënt. Mooie bijkomstigheid is dat je hiermee ook de capaciteit goed kan managen. Vaak moeten deze gemiste behandelingen in de nabije toekomst namelijk worden ingehaald. Als je op de hoogte bent, kan je hier rekening mee houden met de inzet van behandelaren.
4. Vraag tijdig om het vakantierooster
Je wilt natuurlijk voorkomen dat je een tekort aan medewerkers hebt en verschillende, kostbare zzp’ers in moet zetten. Daarom is het slim om ruim van tevoren een inschatting te maken van de benodigde uren en verwachte tekorten. Vakanties zijn een goed voorbeeld van zo’n tekort. Door tijdig de vakanties op te vragen bij behandelaren, is het makkelijker om invalkrachten te regelen.
