In de revalidatiezorg is een weloverwogen capaciteitsplanning erg belangrijk. Met een capaciteitsplanning kunnen revalidatie-instellingen namelijk het beschikbare personeel en de beschikbare middelen optimaal benutten. Én daarmee voldoen aan de groeiende vraag naar hoogwaardige zorg. Het blijft menselijk om fouten te maken, ook als je een capaciteitsplanning maakt.
Ontdek in deze blog hoe je met slim gebruik van data, flexibiliteit en realistische personeelsinschattingen kan waken voor veelvoorkomende fouten.
Let in je capaciteitsplanning op de Arbeidstijdenwet
Als revalidatieplanner is het belangrijk om een capaciteitsplanning te maken met de Arbeidstijdenwet in je achterhoofd. Ongeplande wijzigingen in het rooster kunnen bijvoorbeeld zorgen overtredingen. Of misschien negeer je soms de regels bewust vanwege de noodzaak van zorgverlening. Toch kunnen deze overtredingen op de lange termijn zorgen voor extra uitdagingen. Niet alleen met de wet- en regelgeving, maar ook met medewerkers die minder goed presteren. Daarom helpt een goed doordachte capaciteitsplanning. Het beperkt verstoringen in de roosters tot een minimum.
Overschat de personeelscapaciteit niet
Je stiekeme hoop is natuurlijk dat de personeelsbezetting constant is, maar in de praktijk kan dit erg verschillen. Hiervoor zijn verschillende redenen, waaronder vakanties, ziekteverlof en opleiding. Het is belangrijk om een realistische schatting te maken van de beschikbare personeelscapaciteit. Door deze in flexibele roosters te zetten, vang je mogelijke tekorten op. Het is slim om de schattingen iets ruimer te nemen. Zo voorkom je teleurstellingen in een later stadium.
Hou je capaciteitsplanning flexibel
Een logische denkstap is om je capaciteitsplanning één op één te kopiëren naar je huidige planning. Toch is dat niet handig om te doen. Er is op die manier weinig ruimte voor veranderende revalidatieomstandigheden.
Het is belangrijk om een flexibele planning te maken die gemakkelijk kan worden aangepast aan onverwachte gebeurtenissen. Het onderhouden van korte lijntjes met het management is hierbij heel nuttig. Zij kunnen je op tijd wijzen op veranderingen in de omstandigheden.
Meer informatie over een capaciteitsplanning
Er is nog veel meer te vertellen over de capaciteitsplanning. Wist je bijvoorbeeld dat een capaciteitsplanning indirect bijdraagt aan het bieden van de best mogelijke zorg voor de revalidatiepatiënten? Meer hierover lees je in een andere RevalidatiePlanners blog. De blog vind je hier.
